الرؤيـــــــــــــــة:

الحد من مشكلة البطالة بين الخريجين وذلك بالموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل على المستوى المحلى والاقليمى.

الرســـــــــــــالة:

فتح قنوات اتصال وتواصل بين الكلية وخريجيها من أجل التعاون الهادف والبناء لخدمة الكلية والخريجين والمجتمع.

الفئات المستهدفة لمكتب متابعة الخريجين:

1-     خريجى الكلية بأقسامها المختلفة بصرف النظر عن سنة تخرجهم أو معدلهم التراكمى أو جنسهم أو محل اقامتهم أو تخصصهم.

2-     الشركات والمؤسسات الباحثة عن خريجى الكلية للعمل.

الأهداف الاستراتيجية لمكتب متابعة الخريجين:

1. التواصل الفعال بين الكلية بأقسامها العلمية المختلفة وابنائها من الخريجين بما يحقق الموائمة المستمرة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل.
2. اكتساب ثقة المجتمع المصرى والدولى فى مخرحات العملية التعليمية بالكلية.
3. بناء قاعدة بيانات شاملة خاصة بالخريجين وربطها بموقع الكلية لمساعدة الشركات والمؤسسات الباحثة عن موظفين فى مجالات التخصص في الوصول إلى الخريجين بسهولة ويسر.
4. دعم نشر ثقافة الجودة والتوعية لأهمية تقييم الأداء على جميع المستويات
5. المساهمة في توفير فرص عمل للخريجين تناسب تخصصهم من خلال التواصل مع جهات التوظيف المختلفة وتعريفهم بمواصفات الخريج للحصول على احتياجات هذه الجهات والاعلان عنها للطلاب فى السنوات النهاية.
6. العمل على تطوير مهارات البحث عن وظيفية وكيفية الحفاظ عليها من خلال تنفيذ دورات تدريبية للخريجين.
7. إعلاء قيم التميز والقدرة التنافسية للخريجين في كافة مجالات التخصص بالكلية.
8. وضع برامج تدريبيه للخريجين لتنمية مهاراتهم بما يتلائم مع طبيعة وحاجة سوق العمل والتطور العلمى فى مجال التخصص.

آليات التنفيذ:

• توفير مقر للوحدة وتأثيثه ( مكاتب – كراسى - حاسب آلى- طباعة – آلة تصوير.......)
• التنسيق مع إدارات الكلية المختلفة واتحاد الطلاب فيما يتعلق بأنشطة المكتب.
• إنشاء موقع خاص بوحدة متابعة الخريجين متصل بموقع الكلية لإيجاد قناة للتواصل المستمر بين الوحدة وخريجى كلية الزراعة.
• إنشاء صفحة خاصة بوحدة متابعة الخريجين على موقع التواصل الاجتماعى (الفيسبوك).
• متابعة الخريجين وزيادة الارتباط والتواصل معهم واشراكهم فى عمليه تطوير البرامج والمقررات الدراسية.
• العمل على إعلام وتحفيز الخريجين للمشاركة في دورات وندوات وورش عمل من خلال برامج التعليم المستمر.
•  المتابعة الواقعية من خلال تشكيل لجان متابعة تقوم بعمل زيارات ميدانية  لمواقع عمل خريجى الكلية لمتابعة مدى مواءمة طبيعة العمل لمؤهلاتهم العلمية ومهاراتهم  الخاصة، واستطلاع أراء الخريجين واصحاب العمل فيما يجب أن يحصل عليه خريج الكلية على الجانبين العلمى والمهارى حتى يكون خريجا مميزا للاستنارة بأرائهم فى تحقيق ذلك.
• إعداد استمارة خاصة بالخريجين ووضعها على موقع الكلية على الإنترنت للاستعانة بها فى إعداد قواعد البيانات الخاصة بالخريجين.
• تفعيل وتحديث دوري لقاعدة بيانات الخريجين للتحفيز على إيجاد آلية للاتصال والتواصل معهم.
• إعداد قاعدة بيانات للشركات والمؤسسات التى يعمل بها خريجى كلية الزراعة فى محافظة دمياط والمحافظات المجاورة.
• التنسيق والتعاون مع المؤسسات والشركات بهدف السعى لتوظيف خريجى الكلية وتبادل وجهات النظر والتنسيق بشأن تنظيم ملتقى التوظيف السنوى.
• التنسيق مع مؤسسات المجتمع المدني ذات العلاقة بدراسة وتنمية الموارد البشرية وتوظيف خريجي الكلية.
• إعداد استبيانات حول تقييم أداء خريجى كلية الزراعة.
• إرسال الاستبيانات للشركات والمؤسسات التى يعمل بها خريجو كلية الزراعة للتعرف على أداء الخريجين العاملين لديهم.
• تحليل الاستبيانات وتحديد نقاط القوة ونقاط الضعف.
• إرسال نتائج تحليل الاستبيانات إلى الأقسام المعنية بالكلية من أجل العمل على تدعيم نقاط القوة وعلاج نقاط الضعف لدى طلاب.
• تفعيل دور المستفيد النهائى من الخريجين والحرص على مشاركته فى:

1.      تدريب الطلبة فى أماكن العمل قبل التخرج.

2.      الأنشطة الطلابية.

3.      توفير فرص عمل لخريجى الكلية.

4.      المساهمة فى الحفل السنوى للخريجين.

5.      برنامج إعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل.

 

• إعداد استبيانات حول أنشطة المكتب وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء واستفادة الخريجين ومؤسسات العمل المختلفة عن هذه الأنشطة والعمل على تطوير أداء الوحدة فى ضوء تحليل هذه الاستبيانات.
• الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم.
•  إقامة حفل سنوى للخريجين.  
•  إصدار كتيب إرشادي للخريجين.
• ·  حفظ الملفات ورقيا وإليكترونيا.

 

المهام الرئيسية لمكتب متابعة الخريجين:

• تشكيل الهيكل التنظيمى للوحدة.
• توفير مقر للوحدة وتأثيثه ( مكاتب – كراسى - حاسب آلى- طباعة – آلة تصوير.......)
• يعقد اجتماع شهرى لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة.
• إعداد تقرير فى نهاية كل عام دراسى لتقييم ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب.
• نشر ما تم إنجازه من أعمال على موقع الوحدة.
• إعداد نموذج بيانات الخريج (استمارة بيانات الخريج)
• توزيع استمارة بيانات الخريج على طلاب السنة النهائية وخريجى الكلية بجميع التخصصات وتجميعها لتحديث قاعدة بيانات الخريجين.
• إعداد ملفات خاصة بالخريجين واستبيانات دورية لقياس مدى رضاء الخريجين عن الخدمات التى تقدمها الكلية وتقريغ البيانات وعرضها فى تقرير دورى لمناقشتها واتخاذ الاجراءات التصحيحية فى ضوئها.
• إعداد قاعدة بيانات للشركات والمؤسسات التى يعمل بها خريجى كلية الزراعة فى محافظة دمياط  والمحافظات المجاورة.
• عمل قاعدة بيانات خاصة بوحدة متابعة الخريجين ووضعها على البوابة الالكترونية الخاصة بالكلية.
• عقد ملتقى توظيف الخريجين الدورى الذى تنظمه الكلية مع أصحاب الأعمال لتوفير فرص عمل أو تدريب للخريجين.
• فتح قنوات اتصال مع جهات التوظيف المختلفة لمعرفة احتياجتهم من الخريجين وإعلانها للطلاب.
• عمل البحوث والدراسات والاستقصاءات الخاصة بمتطلبات سوق العمل من الخريجين.
• إعداد استبيانات حول أداء خريجى كلية الزراعة لقياس مدى الرضاء عن أداء خريجى الكلية للعمل على تطوير أدائهم فى ضوء تحليل هذه الاستبيانات وذلك من خلال تطوير البرامج والمقررات الدراسية وبرامج تنمية المهارات والقدرات البشرية. 
• عمل لقاء خاص لطلاب الفرقة النهائية بالكلية مع مسئولى الوحدة لتوضيح أهمية الوحدة ودورها فى ربط  خريجى الكلية بسوق العمل وتعريفهم بالجهود المبذولة فى مجال توظيف الخريجين.
• دعوة الخريجين فى مناسبات الكلية وبرامج التطوير المستمر.
• إقامة الحفل السنوى للخريجين ودعوة أصحاب الأعمال للمشاركة فيها.  
•  إصدار كتيب إرشادي للخريجين.

 

يعقد اجتماع لأعضاء الوحدة بدعوة من مدير الوحدة مرة في بداية كل فصل دراسي لمناقشة الخطة وتوزيع المهام.

الهيكل التنظيمى لوحدة متابعة الخريجين

يتكون الهيكل التنظيمي للوحدة من:-

* رئيس الوحدة:

 وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

اختصاصات رئيس الوحدة:

1. وضع السياسات والخطط التي من شانها تحقيق أهداف الوحدة.
2. إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.
3. الاتصال بالمؤسسات والشركات فيما يتعلق بتوظيف خريجي كلية الزراعة.

*  مدير الوحدة:

أحد أعضاء هيئة التدريس يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية من بين أعضاء هيئة التدريس ممن يتميزون بما يلي:-

1. الكفاءة الإدارية.
2. القدرة على اتخاذ القرارات و حل المشكلات.
3. مهارة التخطيط
4. مهارة التنظيم   

اختصاصات مدير المكتب:

1. دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع و إدارة الجلسات.
2. الإشراف على سير العمل بالوحدة و تصريف شئونها.
3. تنفيذ السياسات و الخطط التي يضعها نائب رئيس الوحدة.
4. التواصل مع الخريجين عن طريق موقع الكلية وكذلك موقع الوحدة على مواقع التواصل الاجتماعي.
5. الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة إليهم.
6. حل المشكلات أو رفعها للأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة في حالة الضرورة.
7. إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي حول ما تم انجازه وما لم يتم انجازه مع ذكر الأسباب.

 

منسقين للأقسام العلمية:

معيد أو مدرس مساعد ممثل لكل قسم علمى  يتولون أعمالا يكلفهم بها مدير الوحدة.

*  جهاز إدارى:

عدد (4) من العاملين بالكلية يقوم السيد أمين الكلية بترشيحهم طبقا لمعايير أهمها:

1. الإلمام بمهارات التعامل مع الحاسب الالى والانترنت.
2. إجادة اللغة الانجليزية.
3. القدرة على التواصل واللباقة في التعامل.

*  سكرتير الوحدة:

احد العاملين بالكلية يقوم السيد أمين الكلية بترشيحه على أن يكون لدية:

1. خبرة في أعمال السكرتارية.
2. يجيد اللغة الانجليزية.
3. النشاط و السرعة في أداء المهام.

* ممثل للطلاب: طالب واحد

* ممثل للخريجين: عدد 2 خريج