كلية الزراعة | جامعة دمياط

أرشيف الأخبار

الهيكل التنظيمي لوحدة السلامة والصحة المهنية وتأمين بيئة العمل

الهيكل التنظيمي للوحدة

`رئيس مجلس الادارة`

ا.د. وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة

المهام والاختصاصات:

1) وضع التشكيل السنوى للوحدة وعرضة على مجلس الكلية.

2) دعوة الاعضاء لحضور اجتماعات شهرية لتحديد اعمال وانشطة الوحدة ومسئوليات كل عضو.

3) متابعة سير العمل واتخاذ القرارات اللازمة طبقا للتقارير المقدمة من مدير الوحدة.

`مدير الوحدة`

المهام والاختصاصات:

1) الاشراف على سير العمل بالوحدة.

2) تنفيذ قرارات المجلس وتقديم التقارير لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

3) اعداد الخطة الثانوية لانشطة الوحدة.

4) اعداد التقرير السنوى عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التى تقدم عن سير العمل.

5) اقتراح الاستعانة بذوى الخبرة لتنفيذ بعض المهام التى تدخل فى اختصاص الوحدة.

6) اقتراح تعديل بعض بنود الائحة بما يحقق صالح العمل بالوحدة.

`نائب مدير الوحدة`

المهام والاختصاصات:

1) استخدام اليات التقييم الداخلى للوحدة

2) تقديم التقارير عن سير العمل باللجان كل شهر بناء على متابعة اللجان التالية:

· لجنة السلامة وتأمين بيئة العمل

· لجنة التوعية والتطوير والإعلام

· لجنة الصحة المهنية والاسعافات الأولية.

`امين الكلية`

المهام والاختصاصات:

يعتبر أمين الكلية عضواً دائماً باللجنة طبقاً لوظيفته ليقوم بتسهيل أعمال الوحدة ومتابعة أداء باقي إدارات الكلية في تنفيذ تعليمات وإرشادات اللجان المنبثقة من الوحدة والالتزام بها.

`أعضاء مجلس إدارة الوحدة:`

عدد ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس يتم اختيارهم لعضوية مجلس إدارة الوحدة طبقاً لترشيحات الأقسام العلمية ليتول كل منهم رئاسة أحد اللجان المنبثقة من الوحدة وضع وتنفيذ الأنشطة الفنية الخاصة باللجنة التى يترأسها.

رئيس لجنة السلامة وتأمين بيئة العمل

المهام والاختصاصات :

1) التأكد من وجود العلامات الارشادية والتحذيرية بالتعاون مع رؤساء الأقسام الإدارية وأمناء المعامل.

2) التأكد من اجراءات الامن والسلامة داخل الاقسام الادارية المختلفة والمعامل وقاعات التدريس.

3) مراجعة اجراءات الامن والسلامة فى المخازن.

4) التأكد من سلامة التوصيلات الكهربائية.

5) التأكد من وجود صناديق الاسعافات الاولية فى المعامل والمدرجات والتفتيش الدورى عليها وتعويض الناقص منها.

6) مراجعة اجراءات الامن والسلامة فى أبواب ومخارج الطوارئ.

7) مراجعة اجراءات الامن والسلامة لأنابيب الغاز.

8) التفتيش الدورى على وسائل الاطفاء والتأكد من صلاحيتها.

9) التفتيش الدورى على حنفيات الحريق.

10) التفتيش الدورى على وسائل الانذار داخل الاقسام الادارية المختلفة والمعامل وقاعات التدريس وجميع مرافق الكلية والتأكد من سلامتها.

11) متابعة الصيانة الدورية لجميع معدات الاطفاء.

`رئيس لجنة التطوير والتوعية والإعلام`

المهام والاختصاصات:

1) التنسيق مع وحدات إدارة الأزمات بالكليات الأخرى والجامعة

2) انشاء موقع للوحدة على شبكة المعلومات

3) تحديث اخبار الوحدة على موقع الوحدة على شبكة المعلومات

4) تسجيل جميع المواقف التى تعتبر ازمة يمكن ان تهدد كيان الكلية فى سجل الأزمات

5) اعداد قاعدة بيانات عن اى ازمات وكوارث مرت بها الكلية وطرق حلها

6) تقديم المساعدة عن طريق توفير الدعم المعلوماتى لمتخذى القرار وذلك لايجاد حلول لأى ازمة

7) تنظيم ومتابعة الاتصالات الخاصة بالوحدة

8) توفير المعلومات الكافية عن المبنى الخاص بالكلية

9) تدوين محاضر اجتماعات الوحدة

10) تسجيل ارقام هواتف الطوارق فى أماكن واضحة

11) اعداد مطويات ارشادية عن كيفية ادارة الازمات

12) اعداد مطويات ارشادية عن وسائل السلامة أثناء العمل في المعامل

13) اعداد مطويات ارشاديةعن وسائل السلامة فى المحاضرات العملية

14) اعداد مطويات ارشادية عن وسائل السلامة فى المحاضرات النظرية

اللجان المنبثقة عن مجلس الإدارة والمهام المكلفة بها

`أولا : لجنة السلامة وتأمين بيئة العمل:`

مهام اللجنة:

1) إعداد خطط حماية وتأمين لمنشآت الكلية.

2) وضع خطط الطوارئ والإخلاء مع تنفيذ سيناريوهات تحاكى كيفية التصرف فى حال وجود أزمة.

3) التواصل المستمر والتعاون مع وحدة الدفاع والحماية المدنية بالجامعة.

4) التأكد من صلاحية نظم مكافحة الحريق ومطابقتها للمواصفات بالتنسيق مع الجهات المعنية.

5) وضع خطط المراقبة والترصد.

6) وضع خطط وتنفيذ برامج التدريب

7) متابعة تنفيذ معايير الأمن والسلامة بجميع أقسام الكلية العلمية والإدارية.

8) تقييم المخاطر والأزمات التي يمكن أن تحدث.

`ثانيا: لجنة التطوير والتوعية والإعلام:`

مهام اللجنة:

1) انشاء موقع للوحدة على شبكة المعلومات، مع تحديث اخبار الوحدة على الموقع.

2) العمل على نشر التوعية بأمور السلامة والأمن من خلال الندوات والمحاضرات التثقيفية.

3) إعداد الدراسات التثقيفية المتعلقة بتنفيذ وتطبيق المواصفات الواردة بلوائح الدفاع والحماية المدنية لمختلف الأنشطة والمنشآت بالكلية.

4) اعداد لوحات ارشادية خاصة بقواعد الامن والسلامة بين الطلاب والعاملين.

5) إعداد ورش عمل لضمان التدريب المستمر للطلاب والعاملين بالكليه.

6) اعداد مطويات ارشادية بالإجراءات الأمنة للتخزين وتوزيعها على العاملين بالمخازن

7) الاعداد لدورات تدريبية عن الامن والسلامة والحماية المدنية والاسعافات الاولية

8) العمل على رفع كفاءة العاملين بالوحدة بتشجبعهم على حضور دورات تدريبية متخصصة.

9) دراسة وتحليل أزمات وكوارث حدثت فى أماكن آخرى مع وضع تصور لكيفية علاج أوجه القصور التى حدثت.

10) إتاحة المعلومات والبيانات فى إطار كامل من الشفافية.

يعتبر رئيس شئون العاملين ضمن اللجنة الإدارية للمشاركة في أعمال خطة الطوارئ

`ثالثا : لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية:`