آليات التنفيذ:

• توفير مقر للوحدة وتأثيثه ( مكاتب – كراسى - حاسب آلى- طباعة – آلة تصوير.......)
• التنسيق مع إدارات الكلية المختلفة واتحاد الطلاب فيما يتعلق بأنشطة المكتب.
• إنشاء موقع خاص بوحدة متابعة الخريجين متصل بموقع الكلية لإيجاد قناة للتواصل المستمر بين الوحدة وخريجى كلية الزراعة.
• إنشاء صفحة خاصة بوحدة متابعة الخريجين على موقع التواصل الاجتماعى (الفيسبوك).
• متابعة الخريجين وزيادة الارتباط والتواصل معهم واشراكهم فى عمليه تطوير البرامج والمقررات الدراسية.
• العمل على إعلام وتحفيز الخريجين للمشاركة في دورات وندوات وورش عمل من خلال برامج التعليم المستمر.
•  المتابعة الواقعية من خلال تشكيل لجان متابعة تقوم بعمل زيارات ميدانية  لمواقع عمل خريجى الكلية لمتابعة مدى مواءمة طبيعة العمل لمؤهلاتهم العلمية ومهاراتهم  الخاصة، واستطلاع أراء الخريجين واصحاب العمل فيما يجب أن يحصل عليه خريج الكلية على الجانبين العلمى والمهارى حتى يكون خريجا مميزا للاستنارة بأرائهم فى تحقيق ذلك.
• إعداد استمارة خاصة بالخريجين ووضعها على موقع الكلية على الإنترنت للاستعانة بها فى إعداد قواعد البيانات الخاصة بالخريجين.
• تفعيل وتحديث دوري لقاعدة بيانات الخريجين للتحفيز على إيجاد آلية للاتصال والتواصل معهم.
• إعداد قاعدة بيانات للشركات والمؤسسات التى يعمل بها خريجى كلية الزراعة فى محافظة دمياط والمحافظات المجاورة.
• التنسيق والتعاون مع المؤسسات والشركات بهدف السعى لتوظيف خريجى الكلية وتبادل وجهات النظر والتنسيق بشأن تنظيم ملتقى التوظيف السنوى.
• التنسيق مع مؤسسات المجتمع المدني ذات العلاقة بدراسة وتنمية الموارد البشرية وتوظيف خريجي الكلية.
• إعداد استبيانات حول تقييم أداء خريجى كلية الزراعة.
• إرسال الاستبيانات للشركات والمؤسسات التى يعمل بها خريجو كلية الزراعة للتعرف على أداء الخريجين العاملين لديهم.
• تحليل الاستبيانات وتحديد نقاط القوة ونقاط الضعف.
• إرسال نتائج تحليل الاستبيانات إلى الأقسام المعنية بالكلية من أجل العمل على تدعيم نقاط القوة وعلاج نقاط الضعف لدى طلاب.
• تفعيل دور المستفيد النهائى من الخريجين والحرص على مشاركته فى:

1.      تدريب الطلبة فى أماكن العمل قبل التخرج.

2.      الأنشطة الطلابية.

3.      توفير فرص عمل لخريجى الكلية.

4.      المساهمة فى الحفل السنوى للخريجين.

5.      برنامج إعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل.

• إعداد استبيانات حول أنشطة المكتب وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء واستفادة الخريجين ومؤسسات العمل المختلفة عن هذه الأنشطة والعمل على تطوير أداء الوحدة فى ضوء تحليل هذه الاستبيانات.
• الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم.
•  إقامة حفل سنوى للخريجين.  
•  إصدار كتيب إرشادي للخريجين.
• ·  حفظ الملفات ورقيا وإليكترونيا.

المهام الرئيسية لمكتب متابعة الخريجين:

• تشكيل الهيكل التنظيمى للوحدة.
• توفير مقر للوحدة وتأثيثه ( مكاتب – كراسى - حاسب آلى- طباعة – آلة تصوير.......)
• يعقد اجتماع شهرى لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة.
• إعداد تقرير فى نهاية كل عام دراسى لتقييم ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب.
• نشر ما تم إنجازه من أعمال على موقع الوحدة.
• إعداد نموذج بيانات الخريج (استمارة بيانات الخريج)
• توزيع استمارة بيانات الخريج على طلاب السنة النهائية وخريجى الكلية بجميع التخصصات وتجميعها لتحديث قاعدة بيانات الخريجين.
• إعداد ملفات خاصة بالخريجين واستبيانات دورية لقياس مدى رضاء الخريجين عن الخدمات التى تقدمها الكلية وتقريغ البيانات وعرضها فى تقرير دورى لمناقشتها واتخاذ الاجراءات التصحيحية فى ضوئها.
• إعداد قاعدة بيانات للشركات والمؤسسات التى يعمل بها خريجى كلية الزراعة فى محافظة دمياط  والمحافظات المجاورة.
• عمل قاعدة بيانات خاصة بوحدة متابعة الخريجين ووضعها على البوابة الالكترونية الخاصة بالكلية.
• عقد ملتقى توظيف الخريجين الدورى الذى تنظمه الكلية مع أصحاب الأعمال لتوفير فرص عمل أو تدريب للخريجين.
• فتح قنوات اتصال مع جهات التوظيف المختلفة لمعرفة احتياجتهم من الخريجين وإعلانها للطلاب.
• عمل البحوث والدراسات والاستقصاءات الخاصة بمتطلبات سوق العمل من الخريجين.
• إعداد استبيانات حول أداء خريجى كلية الزراعة لقياس مدى الرضاء عن أداء خريجى الكلية للعمل على تطوير أدائهم فى ضوء تحليل هذه الاستبيانات وذلك من خلال تطوير البرامج والمقررات الدراسية وبرامج تنمية المهارات والقدرات البشرية. 
• عمل لقاء خاص لطلاب الفرقة النهائية بالكلية مع مسئولى الوحدة لتوضيح أهمية الوحدة ودورها فى ربط  خريجى الكلية بسوق العمل وتعريفهم بالجهود المبذولة فى مجال توظيف الخريجين.
• دعوة الخريجين فى مناسبات الكلية وبرامج التطوير المستمر.
• إقامة الحفل السنوى للخريجين ودعوة أصحاب الأعمال للمشاركة فيها.  
•  إصدار كتيب إرشادي للخريجين.