تؤكد وزارة التعليم العالي علي استيفاء استمارة استطلاع الرأى واعتمادها وختمها من الجهة الموفدة وموافاة الإدارة المركزية للبعثات بها ضمن المستندات المقدمة من السادة المتقدمين للاعلان الموحد سواء أعضاء هيئة التدريس أو معاونيهم حتى يمكن الحصول على موافقة الجهات المعنية فى أقرب وقت ممكن عند اعتماد نتيجة الخطة وعدم اطالة مدة تنفيذ البعثات .