يتقدم بالتنبيه السيد أ.د/ أحمد لطفى ونس عميد الكلية على السادة الزملاء روؤساء الأقسام الأفاضل  اتباع اللوائح والقواعد المنظمة فى حالة مشاركة عضو هيئة التدريس فى أى فاعليات خارج نطاق الجامعة مثل المشاركة فى لجان المناقشة والحكم على الرسائل العلمية والمشاركة فى الندوات والمنتديات والدورات والمؤتمرات وغيرها ويراعى أن يتم إخطار القسم العلمى المعنى ومجلس الكلية للإحاطة أو الحصول على الموافقات اللازمة فى الحالات التى تستلزم ذلك كالندوات والمنتديات والدورات والمؤتمرات ويحذر نشر أى نشاط لأى عضو هيئة تدريس يخالف هذه التعليمات ولا يتبع اللوائح والقواعد المنظمة وستتخذ الإجراءات اللازمة نحو ذلك .