بناءا على توجيهات السيد أ.د/ رئيس مجلس الوزراء بخصوص السفر بمهام رسمية خارج جمهورية مصر العربية مراعاة ان يكون الحد الأقصى لمدة السفر 4 أيام شامله يومي السفر والعوده . على ان يرفق بالخطاب الدعوه الواردة من الجهة الداعية مترجمه لللغة العربية حال ورودها بأحدى اللغات الأجنبية فضلا عن التحديد صراحة في الخطاب بيان بالجهة التي ستتحمل كلا من تذاكر الطيران والاقامه والاعاشة والنتقالات الداخلية خلال مدة السفر .