ويقوم الطلاب بعرض أبحاثهم في المؤتمر، كما سيتم إقامة معرض فني لأعمال الطلاب، وسوف تقدم الجامعة جوائز تشجيعية مالية للبحوث والأعمال المتميزة، ويتم استقبال وفود الجامعات يوم 10/ 4/ 2018 مساءاً.
والرابط التالى يحتوى على ارشادات للمتقدين 
https://www.du.edu.eg/newd_du/pages/unitData.aspx?id=43&n=327

شروط قبول الأبحاث المشاركة في المؤتمر
1- تشارك كل جامعة من الجامعات المصرية الضيوف علي جامعة دمياط بعدد أبحاث لا يقل عن (1) ولا يزيد عن (5) أبحاث.
2- يجوز أن يكون البحث فردي أو جماعي على أن لا يزيد وفد الجامعة عن (5) طلاب + مشرف أكاديمي + مشرف إداري.
3- أن يكون الطالب مقيد بالجامعة أو المعهد المشارك من قبله.
4- أن يملأ الطالب استمارة مشاركته في المؤتمر إلكترونياً.
5- أن يقدم الطالب فكرة مبتكرة وألا يكون البحث منقول أو مقتبس من بحث آخر، ويندرج تحت محاور المؤتمر.
6- ترسل ملخصات الأبحاث، والأبحاث كاملة على البريد الإلكتروني ( Dusconf@du.edu.eg )علماً بأن آخر موعد لاستلام ملخصات الأبحاث يوم 30/1/2017 و ترسل الأبحاث كاملة في موعد أقصاه 1/3/2018 .
7- يجوز للطالب أن يستعين بمرشد أكاديمي على البحث من قبل جامعته أو المعهد.

وكان أول فعاليات الاستعداد للمؤتمر الإجتماع التحضيرى الذى تم يوم الإثنين الموافق 4 ديسمبر 2017 برئاسة السيد أ.د/ محمد نور الدين فريد وحضور كل من أ.م./ شريف محمد القاضى ود/محمد سالم منسق الإنشطة الطلابية بالكلية حيث تم الإتفاق على الإجراءات الى سوف تتخذ خلال الفترة التالية والتى من أهمها ورش عمل لطلاب الكلية لتدريبهم على كيفية كتابة الإبحاث العلمية
https://www.du.edu.eg/newd_du/pages/stuconf.aspx