بناءاً علي قرارات المجلس الأعلي للجامعات يمكن لطالب السنوات النهائية ( أو ولي أمره ) الاعتذار عن اداء الامتحانات التحريريو للفصل الدراسي الحالي بتقديم طلب الاعتذار ورقياً و مسبقاً لإدارة الكلية.

إذا تغيب الطالب عن الامتحان بسبب أي ظروف صحية طارئة  عليه تقديم  طلب ورقي موضحاً حالته مدعماً  بتقرير طبي معتمد من مستشفي حكومي لإدارة الكلية  للنظر في قبول العذر.